PRAVILNIK O PRIJAVI

TRAJANJE: od 13.1.2025. do 2.3.2025. u 23:59
KOLIKO FOTOGRAFIJA SE MOŽE PRIJAVITI, U KOJEM OBLIKU I NA KOJI NAČIN?

  • Prijavljuju se fotografije nastale u posljednje dvije godine.
  • Uz rad je potrebno priložiti kraću biografiju (do jedne kartice teksta) i izjavu o radu (do jedne kartice teksta) na materinjem i engleskom jeziku.
  • Fotografije se ne smiju ponavljati – svaka fotografija može biti prijavljena samo jednom, bilo samostalno ili kao dio serije, i to u jednoj kategoriji.
  • Za sudjelovanje se plaća kotizacija od 20 EUR / 21,02 USD, koja uključuje 3 prijave.
  • Jedna prijava može biti:
    • Jedna fotografija ili
    • Serija do maksimalno 20 fotografija (kustosi zadržavaju pravo neprikazivanja čitave serije na zajedničkoj izložbi ako za to ne postoje prostorne ili tehničke mogućnosti).
  1. ARHITEKTURA

Fotografije interijera, eksterijera, veduta i urbanih krajolika.
Napomena: Na fotografijama mogu biti prikazani apstraktni oblici i percepcije arhitekture.

  1. MODA

Modna fotografija najčešće je rezultat zajedničkog rada više kreativaca (art direktora, stilista, vizažista, modela). Ova kategorija obuhvaća beauty fotografije, fotografije modela i odjevnih predmeta, uličnu modu i sl. Iako modne fotografije najčešće nastaju za potrebe časopisa, modnih brandova ili kampanja, to nije uvjet za prijavu.

  1. PEJZAŽ

Fotografije prirodnih i urbanih krajolika. Ova kategorija često uključuje autorovo promišljanje o odnosima, uzrocima i posljedicama u prostoru.

  1. PORTRET

Portret može biti prikazan kroz različite stilove, teme i pristupe – od naručenih portreta za potrebe medija ili reklamnih kampanja, preko spontanih i intimnih portreta članova obitelji i prijatelja, do umjetničkih projekata temeljenih na portretu.

  1. AKT / TIJELO

Fotografije koje se bave ljudskim tijelom, od istraživanja forme do promišljanja o rodnim identitetima, odnosu fotografa i modela te percepciji ljepote, ranjivosti i smrtnosti tijela.

  1. DOKUMENTARNA FOTOGRAFIJA

Ova kategorija obuhvaća novinsku fotografiju, putopisnu, socijalnu, ratnu i sl. Namijenjena je profesionalnim novinskim fotografima, ali i svima onima koji kroz uličnu fotografiju ili foto-eseje obrađuju važne društvene teme.

Maksimalan broj prijava koje jedan autor može prijaviti na natječaj je 9, bez obzira na kategoriju u kojoj prijavljuje radove. Prijava može biti pojedinačna fotografija ili fotografska serija. Ukupno je moguće prijaviti najviše 20 fotografija po pojedinačnoj prijavi, (kustosi zadržavaju pravo neprikazivanja cijele serije na zajedničkoj izložbi ako za to ne postoje prostorne ili tehničke mogućnosti).

Radovi koje potpisuje više autora smatraju se jedinstvenom prijavom grupe autora, a svaki član već prijavljene grupe može dodatno prijaviti vlastitih 9 radova. Prijavom radova, sudionici pristaju ustupiti autorska prava prikazivanja i tiskanja organizatoru za potrebe promocije festivala bez naknade.

Radovi se prijavljuju:

  • Ispunjavanjem online obrasca za prijavu i uploadom fotografija.

Prilikom prijave potrebno je, uz osobne podatke, jasno naznačiti odabranu kategoriju. Radovi moraju biti prijavljeni do datuma navedenog na obrascu i internetskoj stranici festivala. Prijave se prihvaćaju isključivo putem web stranice i moraju zadovoljiti sljedeće tehničke specifikacije:

  • JPG format
  • 1200 px po dužoj stranici
  • Maksimalna veličina datoteke: 6 MB

POSEBNA NAPOMENA ZA FINALISTE
Autori koji budu nominirani za završnu izložbu, po pozivu organizatora, obvezni su dostaviti odabrane fotografije u visokoj rezoluciji do zadanoga roka. U suprotnom, prema uputama predsjednika/ce žirija, organizator nije dužan printati rad autora.

PRIDRŽAVANJE PRAVILA NATJEČAJA
Svi sudionici dužni su pridržavati se etičkih i profesionalnih načela navedenih u pravilima natječaja. U odredbama i uvjetima jasno je istaknuto da su sudionici obvezni unositi istinite podatke i pridržavati se propisanih pravila. U slučaju kršenja odredbi Ugovora, organizator zadržava pravo poduzeti odgovarajuće mjere – od upozorenja sudionika do ukidanja prava sudjelovanja ili pokretanja pravnih postupaka.

Svaki sudionik odgovoran je za svoje ponašanje tijekom natječaja. Sudionici su obvezni poštivati zakonske odredbe, prava drugih sudionika natječaja te prava trećih osoba. Prijavom na natječaj, svaki sudionik prihvaća obvezu prikladnog ponašanja, što uključuje (ali nije ograničeno na) pridržavanje pravila natječaja.

ISTRAGA
Ako organizator posumnja na moguće kršenje pravila, može započeti istragu koja uključuje prikupljanje informacija od članova savjeta festivala, trećih strana ili podnositelja žalbe. Tijekom istrage organizator može privremeno suspendirati sudionika, ukinuti njegovu prijavu ili ga potpuno isključiti iz natječaja. Ako organizator zaključi da je došlo do kršenja pravila, može poduzeti odgovarajuće mjere prema vlastitom nahođenju.

COPYRIGHT I KORIŠTENJE FOTOGRAFIJA
Copyright i sva autorska prava ostaju u vlasništvu autora fotografija. U slučaju kršenja pravila natječaja, organizator zadržava pravo poduzeti sve potrebne pravne mjere.

U svim službenim publikacijama i izložbama prijavljenih radova, kao i najboljih među njima, bit će jasno naznačeno ime i prezime autora korištenih fotografija. Svi sudionici natječaja prihvaćaju da organizator i glavni pokrovitelji mogu koristiti prijavljene radove isključivo u promotivne i marketinške svrhe festivala, uključujući objave u medijima (tisak, TV, digitalni mediji), izložbe i druge aktivnosti povezane s manifestacijom Rovinj Photodays.

Svi nominirani i pobjednički radovi ulaze u fundus festivala. Festival upravlja fundusom prema stručnim pravilima, promovirajući koncept festivala i ime autora.

  • ispunjavanjem online obrasca za prijavu i upload fotografija,

Prilikom prijave, uz osobne podatke potrebno je jasno naznačiti ime fotografije i naziv kategorije. Radovi moraju biti prijavljeni do datuma naznačenog na prijavi i internetskoj stranici. Radovi se mogu prijaviti isključivo putem web stranice i moraju zadovoljavati sljedeće uvjete:

  • JPG format
  • 1200px po dužoj strani
  • Maksimalna veličina 2Mb

POSEBNA NAPOMENA FINALISTIMA:
autori koji budu nominirani za završnu finalnu izložbu po pozivu organizatora, obvezni su dostaviti odabrane fotografije u visokoj razlučivosti najkasnije 3 dana nakon objave finalista. U protivnom po uputama glavnog selektora organizator nije obvezan printati autorov rad.

PRIDRŽAVANJE PRAVILA NATJEČAJA
Zbog etičnosti i profesionalnih interesa svi sudionici dužni su pridržavati se navedenih načela. U odredbama i uvjetima jasno je naznačeno da su svi natjecatelji obvezani na istinitost podataka i pridržavanje pravila. To znači da u slučaju da bilo koji sudionik krši odredbe Ugovora, organizator može poduzeti bilo koje odgovarajuće radnje – koje mogu varirati od upozorenja o kršenju Ugovora do ukidanja privilegija ili zakonskih koraka – koje organizator smatra potrebnim i prikladnim. Svaki sudionik odgovoran je za svoje ponašanje tijekom sudjelovanja na natječaju. Sudionik bi se trebao pridržavati odredbi zakona, poštivati prava drugih sudionika natječaja te prava trećih osoba. Prijavom na natječaj svaki autor pristaje se ponašati na prikladan način što uključuje (ali nije time ograničeno) pridržavanje pravila.

ISTRAGA
Ako organizator posumnja u moguće kršenje pravila, može započeti istragu koja može uključiti prikupljanje informacija od bilo kojega člana savjeta festivala, bilo koje treće strane ili stranke koja se požalila. Tijekom istrage organizator može suspendirati ili ukinuti bilo koji dio ili cjelokupno sudjelovanje nekoga sudionika i/ili ukloniti sudionika iz natjecanja. Ako organizator vjeruje prema vlastitom nahođenju da je došlo do kršenja ovoga Ugovora, može poduzeti odgovarajuće radnje.

COPYRIGHT I KORIŠTENJE FOTOGRAFIJA
Copyright i sva ostala autorska prava pripadaju fotografima. U slučaju kršenja ovog pravila natjecanja organizator će poduzeti sve potrebne pravne aktivnosti. U svim službenim publikacijama kao i tijekom izložbi prijavljenih radova i najboljih među njima, uz korištene fotografije bit će uvijek naznačeno ime i prezime njihovih autora. Svi natjecatelji prihvaćaju da organizatori i generalni pokrovitelj mogu koristiti prijavljene radove u marketinške i propagandne svrhe isključivo samog sadržaja  festivala, uključujući objave u svim medijima (tisak, TV, digitalni), izložbama i sl. povezanima s manifestacijom Rovinj Photodays. Svi  nominirani i pobjednički radovi ulaze u fundus festivala . Fundusom festival upravlja po pravilima struke promičući koncept festivala  i ime autora.

  1. Prezentacija svih radova finalista, zajedno s izjavama autora, na službenoj web stranici festivala.
  2. Prezentacija odabranih radova finalista na zajedničkoj izložbi tijekom trajanja festivala u Rovinju.
  3. Svi nominirani radovi sa završne izložbe finalista trajno ostaju u digitalnom fundusu muzeja.
  4. Svi pobjednici i finalisti završne izložbe dobivaju pisane diplome/priznanja.
  5. Svim finalistima pripada službeni katalog završne izložbe u digitalnoj formi.
  6. Svi pobjednici po kategorijama dobivaju besplatan polupansionski smještaj za dvije osobe u Island Hotelu Katarina tijekom završnice festivala u svibnju 2025. godine.

GRAND PRIX 2025.
Dobitnik Grand Prix-a osvaja:

  1. Novčanu nagradu u iznosu od 2.000 eura.
  2. Samostalnu izložbu s pripadajućim katalogom na završnici festivala u svibnju 2026. godine u Rovinju.
  3. Besplatan polupansionski smještaj u Island Hotelu Katarina tijekom boravka u Rovinju 2025. i 2026. godine.
  4. Posebno mjesto u fundusu muzeja – rad će ostati pod skrbništvom kustosa u digitalnoj ili tiskanoj formi (po izboru autora).
  5. Priznanje/plaketu: Grand Prix Photodays 2025.

Nagrade sponzora, poput smještaja, podložne su promjenama ovisno o dostupnosti.

 

 

Prijavom radova, svi sudionici festivala potvrđuju da prihvaćaju sve navedene uvjete i odredbe. Organizator ima pravo koristiti prijavljene fotografije isključivo za promidžbu autora, fotografskog festivala ili promidžbu tvrtke pokrovitelja, isključivo u kontekstu pokroviteljstva nagrade. Destinacija i način promidžbe radova nisu ograničeni – fotografije se mogu koristiti za izložbe, medijske objave, službene materijale festivala, web stranicu i slične svrhe.

Pokrovitelji, kao partneri festivala u promidžbi fotografije, smiju koristiti nominirane fotografije isključivo za promidžbu Photodaysa i autora fotografija.

Za eventualne izmjene ovog pravilnika ovlašten je isključivo organizator, koji je dužan pravovremeno obavijestiti javnost o svim izmjenama. Ako organizator namjerava koristiti fotografije u svrhe koje nisu vezane uz promidžbu natjecanja, autor fotografije bit će obaviješten i imat će mogućnost odbiti takvo korištenje svog rada. Ako autor pristane na korištenje, s organizatorom će dogovoriti uvjete vezane uz novčanu naknadu i poslovnu suradnju.

Ocjenjivački sud festivala nije obvezan imenovati finaliste kategorija ako primljeni radovi ne zadovoljavaju postavljene kriterije. Organizator zadržava pravo ne producirati radove unutar pojedinih kategorija, uključujući i radove nominirane za Grand Prix festivala.